إدارة الشؤون الإدارية والمالية

تمارسإدارة الشئون الادارية والمالية مهامها من خلال الاقسام الاتية:

1 - قسم الشئون الادارية

2 - قسم الشئون المالية

3 - قسم العقود

4 - قسم الخدمات والعلاقات العامة

مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية

  1. إعداد ومتابعة الملاك الوظيفي وفق احتياجات الإدارات والمكاتب بالمؤسسة. 
  2. اتخاذ ومتابعة كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بالعاملين في المؤسسة من تعيين وترقية وحفظ للملفات الشخصية وغيرها. 
  3. الاحتفاظ بالسجلات الإدارية وحفظ وتوثيق البريد الصادر والوارد. 
  4. الاحتفاظ بملفات الحضور والغياب واتخاذ ما يلزم بشأنها من إجراءات. 
  5. تنفيذ النظام المحاسبي ومسك السجلات والدفاتر وتولي مسئوليات الخزينة بالمؤسسة. 
  6. إعداد مشروع الميزانية التسييرية والمشاركة في إعداد ميزانية التحول والحسابات الختامية للمؤسسة. 
  7. إعداد المرتبات ومتابعة صرفها. 
  8. اتخاذ ما يلزم من إجراءات بخصوص المشتريات 
  9. المتابعة والإشراف على أعمال المخازن وإحكام الرقابة عليها. 
  10. متابعة تنفيذ العقود والتوريدات بالتنسيق مع جهات الاختصاص. 
  11. متابعة أعمال الجرد السنوي وفق الضوابط المقررة. 
  12. التنسيق للاجتماعات وتولي إجراءات توفير مستلزماتها .
  13. اتخاذ ما يلزم من إجراءات للقيام بأعمال الضيافة المتعلقة بأنشطة المؤسسة وما يلزم من إجراءات لسفر العاملين والموفدين بالداخل والخارج. 
  14. الإشراف على مكتب الاستعلامات و مداخل مبنى المؤسسة وما يخصه من اجراءات. 
  15. الإشراف على وسائل النقل واتخاذ ما يلزم من إجراءات بشأنها وتنظيم عمل الحركة. 
  16. اتخاذ ما يلزم من اجراءات لأعمال النظافة والبستنة بمقر ديوان المؤسسة. 
  17. اتخاذ ما يلزم من تدابير واجراءات للمحافظة على سلامة العاملين والمباني.